根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本商會(huì)章程,制定本商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)和工作制度如下:
一、崗位職責(zé)
(一)理事長(zhǎng)
1.負(fù)責(zé)按章程召集和主持理事會(huì)會(huì)議。
2.任商會(huì)法定代表人,商會(huì)發(fā)生違反《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本商會(huì)章程的行為,法人代表應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。因法定代表人失職,導(dǎo)致商會(huì)發(fā)生違法行為或商會(huì)財(cái)產(chǎn)損失的,法定代表人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
3.檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況。
4.代表商會(huì)簽署重要文件。
5.協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。
(二)秘書長(zhǎng)
1.在理事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2.主持開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施理事會(huì)決議。
3.組織實(shí)施商會(huì)年度公益活動(dòng)計(jì)劃。
4.擬訂會(huì)費(fèi)、管理和使用計(jì)劃。
5.擬訂商會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報(bào)理事會(huì)審批。
6.提議聘任或解聘副秘書長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由理事會(huì)決定。
7.提議聘任或解聘各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,由理事會(huì)決定。
8.決定各機(jī)構(gòu)專職工作人員聘用。
(三)副秘書長(zhǎng)
1.在理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2.協(xié)助秘書長(zhǎng)主持日常工作和落實(shí)辦公會(huì)、理事會(huì)決議。
3.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議布置的分管項(xiàng)目。
(四)辦公室主任
1.受秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
3.負(fù)責(zé)商會(huì)文書檔案管理、辦公用品管理、會(huì)議管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
4.為各部門工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)商會(huì)對(duì)內(nèi)、外公共關(guān)系的維護(hù)和加強(qiáng),做好來(lái)客接待和商會(huì)的對(duì)外宣傳等工作。
6.收集各部門反饋信息和外部咨詢,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理。
7.完成上級(jí)交代的其他工作。
(五)財(cái)務(wù)主管
1.組織、制定、貫徹、執(zhí)行商會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
2.組織編制商會(huì)收支計(jì)劃和成本計(jì)劃,加強(qiáng)管理,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.組織開(kāi)展項(xiàng)目成本分析及成本——效益核算。
4.審查已定或參與擬定的協(xié)議、服務(wù)合同及其他資金文件。
5.參與商會(huì)的辦公會(huì)議,列席理事會(huì),參與資金管理決策。
6.負(fù)責(zé)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員,報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和成果。
7.審查對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告。
8.做好年初預(yù)算和年終決算的工作。
9.做好固定資產(chǎn)的管理,防止社會(huì)公益資產(chǎn)的流失。
10.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)稅制度,按時(shí)向稅務(wù)部門交納各種稅金,按照稅務(wù)部門規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)支付各項(xiàng)資金,監(jiān)督資金的節(jié)約使用。
11.協(xié)助上級(jí)審計(jì)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì),并對(duì)審計(jì)中提出的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。
(六)業(yè)務(wù)部門主任
在本商會(huì)宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)開(kāi)展部門相關(guān)項(xiàng)目。兼顧本商會(huì)總體發(fā)展規(guī)劃,按本商會(huì)要求積極策劃和組織開(kāi)展部門的業(yè)務(wù),規(guī)范并及時(shí)地完成部門年度計(jì)劃任務(wù)及業(yè)務(wù)檔案的整理保管。
北京滑縣企業(yè)商會(huì) @2018-2021 All Rights Reserved 京ICP備18043624號(hào)-1
Email:beijinghuaxian@126.com
Tel: Fax:
地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)青年路西里3號(hào)院7號(hào)樓三層F3-69