嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)開支報(bào)銷范圍，控制審批權(quán)限和報(bào)銷手續(xù)的規(guī)范化是嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律及商會(huì)良性發(fā)展的重要保障，為此，特制定財(cái)務(wù)開支報(bào)銷制度。

一、財(cái)務(wù)支出范圍

1．捐贈(zèng)協(xié)議和服務(wù)合同中的開支。

2．日常行政費(fèi)用、固定資產(chǎn)開支。

3．低值易耗品等辦公費(fèi)用開支。

4．差旅費(fèi)。

5．工資獎(jiǎng)金福利。

6．業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

7．其他（專業(yè)學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)、宣傳廣告）。

二、審批權(quán)限

（一）須理事會(huì)討論審批的項(xiàng)目

1. 占當(dāng)年捐贈(zèng)或支出1/5以上，且大于50萬元人民幣，要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的重大項(xiàng)目。

2. 持續(xù)時(shí)間超過3年或跨屆執(zhí)行，且大于50萬元人民幣的項(xiàng)目。

3. 自然災(zāi)害、突發(fā)事件開展募捐的項(xiàng)目；投資活動(dòng)。

4. 大于100萬元人民幣的立項(xiàng)及預(yù)算和決算。

5. 年度收支預(yù)算和決算的審核。

6、商會(huì)工作人員報(bào)酬原則、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放原則的確定。

（二）須辦公會(huì)討論審批的事項(xiàng)

1. 上理事會(huì)討論或?qū)徟馁Y產(chǎn)事項(xiàng)。

2. 提出年度收支預(yù)算和決算。

3. 對(duì)上年度項(xiàng)目資金執(zhí)行情況的評(píng)估。

4. 大于50萬元人民幣小于100萬元人民幣的項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算。

5. 辦事機(jī)構(gòu)人員崗位設(shè)置和工資獎(jiǎng)金福利標(biāo)準(zhǔn)的提出和審核。

（三）理事會(huì)審批簽發(fā)

1. 上理事會(huì)討論審批的項(xiàng)目。

2. 非辦公會(huì)或理事會(huì)通過，且小于50萬元人民幣大于30萬元人民幣的項(xiàng)目支出。

3. 辦公購置單項(xiàng)大于1萬元人民幣，一次大于2萬元人民幣的支出。

（四）秘書長審批簽發(fā)

1. 日常辦公費(fèi)用且單項(xiàng)小于1萬元人民幣，一次小于2萬元人民幣，可根據(jù)需要先即時(shí)簽發(fā)購置。

2. 辦公會(huì)討論通過的項(xiàng)目及事項(xiàng)。

3. 理事長委托的且小于30萬元人民幣的項(xiàng)目。

4. 審批簽發(fā)事項(xiàng)及時(shí)或定期向理事長報(bào)告并備案。

（五）上述各級(jí)各項(xiàng)審批和簽發(fā)都必須有文字意見或文字報(bào)告，或必要的合同文本在辦公室備案，并符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手續(xù)和正規(guī)票據(jù)等。

三、報(bào)銷程序

1. 憑據(jù)：國家印制的各類正式發(fā)票和事業(yè)單位的統(tǒng)一收據(jù)，抬頭為北京滑縣企業(yè)商會(huì)全稱；項(xiàng)目為業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具體支出事由。

2. 程序：

（1）業(yè)務(wù)員：可提出本崗位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有相關(guān)責(zé)任的開支報(bào)銷的申請(qǐng)。

（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：與本項(xiàng)目相關(guān)開支的報(bào)銷申請(qǐng)。

（3）部門主任：簽發(fā)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的開支報(bào)銷申請(qǐng)。

（4）財(cái)務(wù)：審核各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)銷憑據(jù)的數(shù)據(jù)及憑據(jù)合規(guī)性，供審批簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)參考。

（5）按審批權(quán)限進(jìn)行審批。

3. 有專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法的必須履行專項(xiàng)管理辦法中的報(bào)銷程序，如固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及備用金借支等。沒設(shè)專項(xiàng)管理辦法的開支必須按照《北京滑縣企業(yè)商會(huì)貨幣資金管理制度》第十一項(xiàng)執(zhí)行。

4. 支出和報(bào)銷時(shí)需注意的問題：

（1）符合固定資產(chǎn)添置采購條款程序的項(xiàng)目方可進(jìn)入報(bào)銷程序。申購表和購入后的登記表為必須具備的報(bào)銷憑證附件。

（2）履行協(xié)議或合同中的開支。

經(jīng)項(xiàng)目責(zé)任者和部門主任在有票據(jù)的或附有分配名單及人數(shù)的支出單上簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字審核。執(zhí)行協(xié)議或合同中的開支報(bào)銷時(shí)應(yīng)附合同的復(fù)印件或合同代用單。

（3）審稿、審片費(fèi)用及稿酬要附被審的片名、稿名和書名，視頻要標(biāo)明節(jié)目時(shí)長，文字稿要有字?jǐn)?shù)，連續(xù)出版的要標(biāo)年卷期頁碼，非連續(xù)出版物標(biāo)明出版時(shí)間。支付審核由責(zé)任編輯在流程表中提出申請(qǐng)，并造單，部門主任簽發(fā)，財(cái)務(wù)主管審核。個(gè)人審稿者、作者簽收除填報(bào)身份證號(hào)外的要代扣代繳個(gè)人所得稅，單位簽收的要索取發(fā)票。

（4）低值易耗品按專項(xiàng)管理規(guī)定報(bào)銷。

（5）差旅費(fèi)報(bào)銷按本商會(huì)貨幣資金管理制度中第八項(xiàng)差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。

（6）工資：按本商會(huì)辦公會(huì)通過的工資額編制工資單，經(jīng)秘書長簽字審核后，以銀行卡轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。

（7）獎(jiǎng)金：按辦公會(huì)通過的當(dāng)年獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)制表，由秘書長簽發(fā)后從銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。

（8）加班費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及伙補(bǔ)由辦公室按辦公會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)，秘書長簽發(fā)后以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。

（9）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：必須提前審批同意后方可發(fā)生，憑票據(jù)逐級(jí)簽字報(bào)銷，詳按本商會(huì)貨幣資金管理制度第九項(xiàng)執(zhí)行。

（10）其他費(fèi)用報(bào)銷：按本商會(huì)貨幣資金管理制度第十一項(xiàng)執(zhí)行。