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規(guī)章制度

北京滑縣企業(yè)商會印章使用管理規(guī)定

來源:      時間:2022-11-15      瀏覽次數(shù):505

一、北京滑縣企業(yè)商會印章種類登記

  商會中文會章1枚,商會財務(wù)專用章1枚,商會發(fā)票專用章1枚,商會合同專用章1枚,商會鋼印用章1枚。內(nèi)設(shè)辦事機構(gòu)秘書處印章1枚。合計6個印章印鑒見附件。

二、印章使用審批流程及權(quán)限

  流程:項目負責(zé)人簽署的報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或出示相關(guān)正式文件后,經(jīng)辦公室負責(zé)人同意,方可使用。

  審批權(quán)限:會章須有秘書長以上商會領(lǐng)導(dǎo)同意的簽字文本。各部門和財務(wù)章印章須有秘書長同意的簽字文本。

三、印章使用范圍

(一)商會會章:

 1.經(jīng)北京滑縣企業(yè)商會領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的北京滑縣企業(yè)商會文件(包括以函件形式的發(fā)文)。

 2.經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)審批需頒發(fā)的證書、聘書、表彰狀、獲獎證書等。

 3.經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)批準的出國批件。

 4.以商會名義簽署的合同、協(xié)議等。

 5.商會行政經(jīng)費、決算表;商會介紹信;統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、申請經(jīng)費撥款單等。

(二)秘書處印章:

  以秘書處名義簽發(fā)的文件、通知等。

四、印章管理及安全

  所有印章保存在商會辦公室。蓋章地盡量在商會辦公室,特殊情況經(jīng)秘書長以上領(lǐng)導(dǎo)批準才可外帶,帶離本商會辦公地以外的要登記印章借出和歸還時間,必須當日用當日還。

  設(shè)制印章使用登記本,登記使用日期、部門、使用人及項目名稱、蓋章的個數(shù)。

     附件:商會印章印鑒預(yù)留(兩頁共6枚)。

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