根據(jù)《社會團體登記管理條例》和本商會《章程》有關規(guī)定，制定本商會的會議制度如下。

一、理事會全體會議

1.時間和主持：

每年至少2次，暫定每年年初、7月各召開一次。理事會會議由理事長負責召集和主持。有1/3理事提議，必須召開理事會會議。如理事長不能召集，提議理事可推選召集人召開理事會會議，理事長或召集人需提前5日通知全體理事、監(jiān)事。

2. 參加人員：全體理事，和監(jiān)事。

3.內容：

（1）制定、修改章程；

（2）選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長；

（3）決定重大業(yè)務活動計劃，包括資金的使用、管理和使用計劃；

（4）年度收支預算及決算審定；

（5）制定內部管理制度；

（6）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構；

（7）決定由秘書長提名的副秘書長和各機構主要負責人的聘任；

（8）聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長的工作；

（9）決定商會的分立、合并或終止；

（10）決定其他重大事項。

4.有效：須有2/3以上理事出席方能召開，理事會決議須經出席理事過半數(shù)通過方為有效。下列重要事項的決議，須經出席理事2/3以上通過為有效：

（1）章程的修改。按照商會《章程》規(guī)定的內容；

（2）選舉或罷免理事長、副理事長、秘書長；

（3）章程規(guī)定的重大投資活動；

（4）商會的分立、合并。

5.決議：由辦公室制作理事會會議會議記錄，秘書長審校，理事長簽發(fā)。會上形成決議的，應當當場制作會議紀要，并由出席理事審閱、簽名。理事會決議違反法律、法規(guī)或章程規(guī)定，致使商會遭受損失的，參與決議的理事應當承擔責任。但經證明在表決時反對并記載于會議記錄的，該理事可免除責任。

二、辦公會議

1.時間：2個月一次，單月月初召開。

2.參加人員：理事長、副理事長、秘書長、副秘書長等。

3.會議內容：落實理事會決議，安排布置日常工作、匯總近期活動，重要事項的討論和決定。

（1）決定上理事會討論或審批的事項;

（2）提出年度預算和決算;

（3）評估上年度項目執(zhí)行情況;

（4）大于50萬小于100萬的項目立項和預算;

（5）辦事機構人員崗位設置和工資獎金福利標準的審核。

4.會議記錄：由辦公室負責記錄后，秘書長簽發(fā)。辦公室負責存檔備查。